Göteborgsvarvshelgen 2012 (uppdat 11/5) – med arbetsfördelning MINI

I anslutning till Göteborgsvarvet arrangerar vi precis som tidigare år Mini GöteborgsVarvet, söndagen 13 Maj. Vidare har vi hand om ett par informatörer i samband med sportmässan.

Precis som senaste två åren har vi alltså två arbetsuppgifter av olika storlek under årets Göteborgsvarvshelg. Den största, mest personalkrävande, insatsen sker under söndagen då vi har hand om Mini Göteborgsvarvet. Lika viktigt är att vi ställer upp med ett par informatörer från torsdag-söndag. Daniel Robertsson är klubbens huvudansvarige.

Arbetsfördelning informatörsjobbet

Informatörsjobbet bemannas torsdag 10-21, fredag 9-21 samt Lördag 8-19 med 4 personer från IFK.

Dag, tid, Funktionär 1, 2, 3, 4

To 10-13 Christer W, Daniel R (->12.30) Per R (12.30->), Per F, Johanna A

To 13-17 Christer W (->16), vakant (16->17), Per R, Per F (->15), vakant (15->17), vakant

To 17-21 Lövhammer, Per R(->17.30) Josefine C (17.30->), Lovisa C, P-A E

Fr 9-12 Magnus E, Daniel R,Hans C, Karin AT

Fr 12-17 Christer W, Per R , Hans C, JJdä (->15) Janne C (15->)

Fr 17-21 Christer W, JJdy, Hans C, Lovisa C

Lö 8-14 Christer W, Josefine C(-> 12) Hans K (12->), Tiina L (8.30->12) Per R (12->), Hasse C (8->11) Lovisa C (11->)

Lö 14-19 Christer W, Hans K, PR(->16) vakant (16->), vakant

Vakanta platser just nu

Lördag: 16-19, 14-19

Tider inom parentes är avvikelser mot passets ordinarie tid” till vänster, exvis jobbar således Per F torsdag 10-15.

Samling för informatörerna är på samma ställe som ifjol vilket är i/vid funktionärsservice som är beläget på kortändan av Frölundaborg, den gavel som vetter in mot slottskogsvallen. Där finns jackor och info-västar och det är också där man byter av varandra (kolla vem du skall byta av i listan ovan!). Mat får folk ordna själva. Ät gärna innan, samtidigt finns ett antal försäljningsställen på området.

Övriga som arbetar som informatörer är IF Rigors orienterare (torsdag->fredag, varierande antal) och friidrottare (lördag 20 pers).

Kan du ta en vakant plats? Hör av dig till Daniel

Minivarvet-nu med arbetsfördelning

Vi är rekordmånga, 43 personer som anmält, alt preliminäranmält, att de är med under dagen. Förutsättningarna finns därmed för att både göra ett bra jobb och dra in pengar till klubbkassan.

Nytt för i år

är att vi delar ut medaljerna tillsammans med tröja/nummerlapp. Det innebär att vi behöver vara fler i anmälningstältet och färre i målet. Samtidigt förhindrar det att deltagare som springer fler varv kommer åt flera medaljer (vilket i sin tur innebar att medaljerna tog slut före t-shirtsen ifjol, något som vi inte vill vara med om igen). Precis som ifjol har det sålts startbevis i nummelappsmässan under torsdag, fredag, så en del föranmälda deltagare har en egen kö där de snabbare kan hämta ut sin t-shirt och medalj. Föräldrarna får självklart gärna hänga medaljen på barnen efter målgång.

Preliminär arbetsfördelning

Anmälningstältet: Bosse H, Fredrik P, Gunnel D, Hans K, Marie R, Martin L, Mattias/Maria H, P-A E, Peter A, Peter D, Preben J, Rikard A, Thea/Fillippa, Åsa HO, Reidar N

Banan: Gry&clara, Karen W, Karin/Tobias, Lovisa, Åsa&sally

Info&köer: Jenny/Lars, Jonas P, Malin S, Ella S, Markus J

Mål: Andréas T, Anna F, Christer W, Janne C, Joel F, Johanna E, Kjell R, Per F, Per R

Speaker: Daniel G, Johan GH, Patrik M

Start: Anna G, Håkan P, Karolina N, Joel N, John P

Ovanstående är preliminärt. Vi ser om alla kommer, vart det finns behov och ändrar vartefter, ifall det behövs.

Samlingsplats

på gräsmattan vid bouleplanen strax nordöst om Slottskogsvallen, dvs mellan vallen och Margrethebergsgatan.

Samlingstid

Klockan 08.00 börjar vi bygga området. I den perfekta världen är de flesta på plats då. Bygget består bl.a. av att dra upp banan, sätta upp vimplar, packa upp medaljer, göra i ordning anmälningstältet, sortera tröjor m.m. De som inte har möjlighet att komma såpass tidigt skall vara på plats senast 09.30, om inget annat avtalats med mig innan.

Minivarvet skall vara färdigbyggt 09.15, så vi kan köra igång senast 10.00

.

Ju fler som har möjlighet att komma vid 8-tiden desto smidigare kommer det gå och (som vanligt) desto mer pengar till klubben.

Undertecknade är där från ca 07.45 och hämtar material med varvets ansvarige.

Funktionsbeskrivningar

:

Anmälan: I anmälningstältet har vi kassor (kort + kontant) där vi tar emot anmälan på plats, delar ut t-shirts och medaljer. Vi har separat kö för de som redan anmält sig i nummerlappsmässan på torsdag-fredag, den brukar gå snabbare. Ev. delar vi även ut goodiebags i samband med anmälan.

Info&köer: Är mobila och ser till att anmälningskön, som kan bli lång, ringlar åt rätt håll. Packar ihop den eller gör uppehåll (vid t.ex. korsande folk i andra riktningar) efter behov. Informerar om kort resp kontantkassor och är allmänt behjälpliga i området kring Mini så att folk hittar rätt.

Start: Sköter starten, fungerar som tidigare år. Sats är med på ett hörn och värmer upp men vi brukar få hjälpa till med det också. Skickar iväg barnen kontinuerligt i grupper om ca 10-15 beroende på hur stort tryck det är.

Banan: Banpersonalen hejar på, kommer med glada tillrop och sprider god stämning.

Mål: Tar emot i målet, slussar vidare så att det flyter. Delar inte ut medaljer i år. Slipper förhoppningsvis använda första hjälpenväskan som skall finnas här. Kanske behöver vi inte vara så många här som är uppskrivet ovan men det justerar vi efterhand isåfall.

Speaker: Som vanligt har vi varvshelgens bästa och mest euforiska speakers som höjer stämningen!

Avslutning

sker efter städning. Sista start är 15.00. Sen röjer vi upp efter oss när målet stänger. Kring 15.30 är vi därifrån.

Mat

: Det finns 40 baguetter under dagen, dvs i princip 1/person. Medtag egen dryck.

Tröjor

: Vi har 40 tröjor för mini, men är drygt 40 personer.. Så har du någon av informatörströjorna hemma, se till att den kommer med på söndag så alla blir snygga!

Saknas ditt namn i listan ovan? Meddela Daniel.

Äldre Info

Informatörsjobbet

Informatörsjobbet är i grund och botten samma som vi hade förra året. Vi ställer upp med ett par personer som mobila informatörer på strategiska punkter i området kring Friidrottens Hus och Slottskogsvallen samt på lördagen vid Torra Dammen. Några särskilda förkunskaper krävs inte men ett glatt humör och ett engagemang i Göteborgsvarvet är ett plus.

Eftersom vi lägger mycket kraft på söndagens Mini GöteborgsVarv har vi anmält att vi enbart ställer upp med fyra personer per arbetspass, resten av informatörerna kommer bemannas av IF Rigor.

Mini GöteborgsVarvet

Starten för Mini är från ca 10-15.30 eller tills dess att tröjor (nummerlappar) tar slut, samt lite städning efteråt. Är vi redo för start tidigare så sätter vi igång då, det kommer finnas deltagare på plats redan från tiotiden. Vårt uppdrag inbegriper likt tidigare såväl jobb i anmälnigstältet, som start av barn i grupper, support längs banan och personal i målet med utdelning av bananer m.m.

En nyhet för i år är att vi troligen kommer dela ut medaljerna till föräldrarna i samband med anmälan, detta för att hindra att de som springer flera varv (vilket de gärna får) kommer hem med flera medaljer och några andra blir utan….

Totalt behöver vi vara ca 40 personer under hela dagen.

Arbetet som vi gör under Göteborgsvarvshelgen ger en bra inkomst till klubben. Tillsammans med våra arrangerade tävlingar är det en av grunderna som gör att vi kan hålla igång klubbens verksamhet på ett bra sätt. Det förutsätts därför att medlemmarna ställer upp och gör en insats för klubben, så att klubben framöver kan fortsätta att göra insatser för er. Dessutom är det ett kul jobb. Göteborgsvarvshelgen är en folkfest, och de flesta som arbetar brukar uppskatta den goda stämningen och all respons man får från nöjda deltagare. En fördel med Göteborgsvarvet gentemot andra arrangemang är att vi får betalt för varje arbetad timme vilket gör att alla insatser märks i klubbkassan.

Anmälan av funktionärer

Kan du hjälpa till hela söndagen, eller kanske halva?

Kan du hjälpa till med informatörsarbetet och isåfall vilken dag och tider. (torsdag lunch/eftermiddag eller kväll, fredag förmiddag, eftermiddag, eller kväll, lördag förmiddag eller eftermiddag?)

Informatörsjobbet bemannade ifjol torsdag 10-21, fredag 9-21 samt Lördag 8-19, preliminärt är det samma tider i år och vi skall ha 4 personer där.

Klubben får bra betalt för varje timma som varje enskild person arbetar => lättförtjänta pengar, och det behöver vi. Därmed hoppas vi att alla ställer upp i den grad de kan, var en del av folkfesten!

Anmäl ert intresse under nyheten med namn och möjliga arbetstider så försöker vi jobba ihop ett schema. Om det finns några frågor är det bara att hojta till.”

“

Nyheten publicerad på gamla websiten