MINI-varvet & Göteborgsvarvet – uppdaterad 20 Maj

I anslutning till Göteborgsvarvet arrangerar vi MINI-Varvet söndagen 23 Maj. Precis utanför slottskogsvallen nordöstra hörn är platsen. MINI–varvet kan ses som ett gigantiskt knatteknat, ca 2500 barn kommer att springa en snitslad bana. Nu behöver vi funktionärer dels till detta och dels till informatörsjobbet i samband med sportmässan.

Under årets Göteborgsvarvshelg har vi två uppgifter av olika storlek. Det nya, och stora, är att vi har hand om MINI-varvet på söndagen, där behövs många funktionärer. Den lite mindre personalkrävande, men likaledes viktiga delen, är att vi ställer upp med ett par informatörer från torsdag-söndag. För MINI-varvet är Markus Båth klubbens huvudansvarige och för informatörsjobbet är det Daniel Robertsson.

Arbetsfördelning MINI-varvet

Vi har 5 funktioner att bemanna och jag har gjort följande uppdelning. Se längre ned i nyhet vad som skall göras på respeltive plats. Se sketch för minivarvet i bifogad .pdf.

minigoteborgsvarvet2010nyny.pdf

Anmälan

Peter Asp, Bo Håkansson, Martin/Anna, Kjell Ehrencrona, Cicci/Per F, Hans Karlsson, Åsa H O, Christer Westberg, Preben Jörgensen

Start

Jonas Pilblad, Håkan Pettersson, Karolina Norin, Linda Andersson

Längs banan

Sandra Laas, Kristjan Laas, Jenny Johansson, Hördegård

Mål/påsutdelning

Magnus Erixon, Johanna Erixon, Anders H, Marcus J, P-A, Jan C (+1), Maria H, Daniel/Stina, Kjell Ryberg, Karen

Speaker/DJ

Patrik M, Åsa H

Under dagen kan vi eventuellt rotera eller ändra uppgifter efter behov. Har du frågor så hör gärna av dig till Markus Båth för information. Markus är på plats från 07.30 och hämtar då material tillsammans med ansvarig från Göteborgsvarvet. Min önskan är att de flesta av er av er kan vara på plats vid nordöstra hörnet av Slottskogsvallen 08.00 så vi kan dra banan, sätta upp vimplar mm som skall göras.

Vid 15.00 är minivarvet slut och vi hjälps gemensamt åt att plocka undan.

Har jag missat någon som vill hjälpa till, hör av dig eller dyk upp på söndag så kan jag sätta dig i arbete.

Mat är som tidigare nämnt ett sorgebarn, det får man sköta själv.

Arbetsschema – informatörer

Samlingsplats är vid ingången till funktionärsservice. De är precis som tidigare år belägna på kortändan av Frölundaborg, den kortsida som vetter inåt, dvs mot Slottskogsvallen till.

Tiderna som skall vara bemannade är torsdag 10-21, fredag 9-21, Lördag 8-19. Torsdag och lördag innebär det att vi startar en timme före nummerlappsmässan öppnar. Utöver 4 personer från IFK kommer det vara ett varierande antal funktionärer från IF Rigor (främst Friidrott och Orientering) som också är informatörer och som vi alltså samarbetar med.

Torsdag 10-14, Daniel R (till 12), Christer W, Per F, Tiina L, Stefan G (från 12).

Torsdag 14-18, Christer W, Stefan G, Per F (till 16), Markus J (till 16). Caroline L (från 16) Björn L (från 16).

Torsdag 18-21, Björn L, Caroline L, Kjell E, Annica E.

Fredag 09-13, Daniel R, Christer W, Hans C, Tiina L.

Fredag 13-17 Hans C, Christer W, Jan C, Mattias H (från 16).

Vakant

(13-16)

Fredag 17-21 Hans C, Mattias H, Roger H, Jan C (till 18), Kjell E (från 18).

Lördag 08-13.30, Christer W, Karin A-T, Tobias eller Karin N, Peter D (till 11), Caroline L (från 11).

Lördag 13.30-19, Hans C, Kjell E, Hans K, P-A E.

Först nämnd på varje pass ovan är aningens mer ansvarig för passet än övriga 🙂

Parkering är möjligt på Dalens grusplaner torsdag-fredag, men de är främst till för besökare till nummerlappsmässan. Primärt hänvisas till Gröna Vallen i Majorna som är officiell funktionärsparkering torsdag-söndag och varifrån andra funktionärer (GMOK) sköter minibussar i skytteltrafik till mässområdet.

Äldre info

Arbetet som vi gör under Göteborgsvarvshelgen ger en bra inkomst till klubben. Tillsammans med våra arrangerade tävlingar är det en av grunderna som gör att vi kan hålla igång klubbens verksamhet på ett bra sätt. Det förutsätts därför att medlemmarna ställer upp och gör en insats för klubben, så att klubben framöver kan fortsätta att göra insatser för er. Dessutom är det ett kul jobb. Göteborgsvarvshelgen är en folkfest, och de flesta som arbetar brukar uppskatta den goda stämningen och all respons man får från nöjda deltagare.

MINI-varvet

Starten för MINI-varvet är från ca 11-16 eller tills dess att tröjor (nummerlappar) tar slut.

IFK´s uppdrag är följande:

Bemanna anmälningstält, 10 pers

Vi skall ta betalt , kontant eller med BABS-maskin (instruktioner får vi), samt dela ut T-shirt (används som nummerlapp eller startbevis). Gbg-varvet vill även ha åldersstatistik på deltagarna, dvs markera barnets ålder på ett papper.

Bemanna starten, 5 pers

Vi skall samla in barnen i startfålla, släppa iväg dem i grupper om ca 10st åt gången med ett par minuters mellanrum. Innan start skall även 2 st beachflaggor sättas upp, samt fållor skapas med hjälp av staket. (?)

Längs banan, 4 pers

Banan skall sättas upp. 200-300 m lång bana enligt bifogad skiss. Heldragen snitsel skall sättas upp med träpinnar (se bland fotona som är bifogade hur det såg ut förra året).

Vi behöver vara ett par personer längs banan som kan valla in ev barn som kan behöva lite hjälp. Tanken är att föräldrar inte skall springa med sina barn, istället kan vi ge dem en hjälpande knuff. Eventuellt skulle några skyltar samt beachflaggor sättas upp längs banan.

Mål, 12 pers

Vi behöver sätta upp en målportal, dela ut prispåsar samt servera vatten efter målgång.

Speaker, 1-2 pers

En glad herr/dam som kan heja, intervjua barn mm.

Inte riktigt klart att vi skall göra detta men om någon vill så uppskattas det!

Totalt behöver vi vara ca 35 personer under hela dagen.

De tält vi får tillhanda kommer att vara uppställda redan kvällen innan. En del jobb krävs innan starten (sätta upp bord o stolar, förbereda för smidig utdelning av priser o dryck mm), jag är där från 08.00 och allt SKALL vara klart 10:00. Jag uppskattar att vi behöver vara ca 15 pers från klockan 8.00 och 35 personer från 10.00. Under dagen skall vi sedan bemanna alla funktioner nämnda ovan. När tävlingen är slut hjälps vi gemensamt åt att demontera och städa.

Informatörsjobbet

Informatörsjobbet är i grund och botten samma som vi hade förra året. Vi ställer upp med ett par personer som mobila informatörer på strategiska punkter i området kring Friidrottens Hus och Slottskogsvallen samt på lördagen vid Torra Dammen. Några särskilda förkunskaper krävs inte men ett glatt humör och ett engagemang i Göteborgsvarvet är ett plus.

Eftersom vi lägger mycket kraft på söndagens MINI-varv har vi anmält att vi enbart ställer upp med fyra personer per arbetspass, resten av informatörerna kommer bemannas av IF Rigors friidrottare. Då vi var med på samma tjänst i fjol och man tyckte vi gjorde ett bra jobb är våra funktionärer och erfarenheter värdefulla för Göteborgsvarvet varför de undrade om vi ville ha kvar ett par personer på denna tjänst.

Informatörerna skall finnas på plats torsdag 10-21, fredag 09-21 och lördag 08-19.

Anmälan av funktionärer

Tisdagen de 11 Maj kommer Markus och Daniel att ta upp detta under maten på KG.

Har ni frågor, hör av er så kan vi förtydliga nyheten!

Kan du hjälpa till hela söndagen, eller kanske halva?

Kan du hjälpa till med informatörsarbetet och isåfall vilken dag och tider. (torsdag lunch/eftermiddag eller kväll, fredag förmiddag, eftermiddag, eller kväll, lördag förmiddag eller eftermiddag?)

Klubben får bra betalt för varje timma som varje enskild person arbetar => lättförtjänta pengar, och det behöver vi. Därmed hoppas vi att alla ställer upp i den grad de kan, var en del av folkfesten!

Anmäl ert intresse under nyheten med namn och möjliga arbetstider så försöker vi jobba ihop ett schema. Vid frågor, ring eller maila till Markus eller Daniel.

“

Nyheten publicerad på gamla websiten