Göteborgsvarvshelgen (uppdaterad arbetsplan 18/5)

I anslutning till Göteborgsvarvet arrangerar vi även i år Mini GöteborgsVarvet söndagen 22 Maj. Vidare har vi hand om ett par informatörer i samband med sportmässan. Vi behöver fortfarande

mer folk lördag och söndag

.

Precis som ifjol har vi alltså två arbetsuppgifter av olika storlek under årets Göteborgsvarvshelg. Den största, mest personalkrävande, insatsen sker under söndagen då vi har hand om Mini Göteborgsvarvet. Lika viktigt är att vi ställer upp med ett par informatörer från torsdag-söndag. Daniel Robertsson är klubbens huvudansvarige.

Arbetsfördelning informatörer

Informatörsjobbet bemannas torsdag 10-21, fredag 9-21 samt Lördag 8-19 med 4 personer från IFK.

Dag, tid, Funktionär 1, 2, 3, 4

Torsdag 10-13 Christer W, Per F, Markus J, Daniel R

Torsdag 13-17 Christer W, Linda A (->16), Markus J (->15) Åsa/Jonas (15->17), Per R

Torsdag 17-21 Christer W, Hans C (16->), Andreas J (->18.30) Erik A (18.30->), Jenny/Patrik

Fredag 09-13 Christer W, Hans C, Tiina L, Per F

Fredag 13-17 Christer W, Hans C, Lovisa C, Åsa/Jonas (13->15) Jan C (15-17)

Fredag 17-21 Christer W, Hans C, Ola S, Andreas J

Lördag 08-13 P-A E, Fredrik P, Joel N, Per R

Lördag 13-19 Hans K, Kjell E, Ola T, vakant

Tider inom parentes är avvikelser mot passets ordinarie tid” till vänster, exvis jobbar således Markus J torsdag 10-15.

Funktionärsguider

finns på plats vid respektive informatörspass, Daniel har ett gäng extra också.

Jobbet

går som tidigare ut på att se till att folk hittar rätt, vara behjälplig med svar på alla möjliga frågor, och vara ett vänligt ansikte utåt.

Samling

innan varje pass samt vid byte av pass (kolla vem du skall byta av i listan ovan!) sker vid funktionärsservice som precis som i fjol finns på kortsidan av Frölundaborg (den gavel som vetter in mot slottskogsvallen). Är det någon som kan ta någon av det vakanta platserna så är ni väldigt välkomna.

Klädsel

är likt tidigare funktionärströja/jacka och speciell informatörsväst med tillhörande karta över området. Fås vid funktionärsservice på morgonen, och tas över från den person man byter av under dagen.

Mat

får folk ordna själva. Ät gärna innan, samtidigt finns ett antal försäljningsställen på området.

Övriga som arbetar som informatörer är IF Rigors orienterare (torsdag->fredag, varierande antal) och friidrottare (lördag 20 pers).

Arbetsfördelning Mini Göteborgsvarvet söndag

Följande har anmält, eller preliminäranmält, att de ställer upp för klubben på söndag.

Preliminär arbetsfördelnin enligt:

Anmälan: Bosse H, Kjell E, Martin L, Hans K, Preben J, Fredrik P, Peter A, Odd W, Mattias/Maria H, Åsa H O, P-A E

Banan: Karen W, Erik A, Lovisa C, Karin/Tobias N

Mål+vätska: Christer W, Magnus E, Jan C, Kjell R, Per F, Christan N + CN:s mor, Erik E, Peter D, Anna F, Karin A-T, Per R

Start: Karolina N, Håkan P, Linda A, Fredrik L

Speaker/DJ: Johan/Ida H, Daniel G & Hedvig

Under dagen kan vi eventuellt rotera eller ändra uppgifter efter behov samt lösa av varandra. Har du frågor så hör gärna av dig till Daniel R för information. Jag är på plats från c:a 07.30 och hämtar material tillsammans med ansvarig från Göteborgsvarvet.

Samling

sker vid Minivarvsområdet. Samma ställe som ifjol, dvs den gräsmattan nordöst om slottskogsvallen, intill boule-banan. (till vänster om man kommer i varvets löpriktning in mot Slottskogsvallen).

Samlingstid

klockan 08.00 för att bygga upp området. Min önskan är att de flesta av er av er kan vara på plats vid nordöstra hörnet av Slottskogsvallen 08.00 så vi kan dra banan, sätta upp vimplar mm som skall göras. De som inte har möjlighet till det (och inte anmält annat till mig tidigare) skall vara på plats 09.45.

Målet är att det skall vara färdigbyggt 09.15 och att vi kan köra igång klockan 10. Ju fler som har möjlighet att komma vid 8-tiden desto smidigare kommer det gå och desto mer pengar till klubben.

Avslutning

sker efter städning. Vi röjer upp efter oss när målgången stänger vid 15-tiden.

Mat(nytt!)

. Det finns en baguette per person under dagen. Medtag egen dryck.

Har jag missat någon som vill hjälpa till, hör av dig eller dyk upp på söndag så kan jag sätta dig i arbete.

Vi skulle fortfarande må bra av att bli ytterligare några, så fortsätt anmäla er ni som inte gjort det.

Det finns få ideela insatser som ger såpass bra betalt till klubben som Göteborgsvarvshelgen ger och varje krona är värdefull.

Äldre info

Mini GöteborgsVarvet

Starten för Mini är från ca 10.30-15 eller tills dess att tröjor (nummerlappar) tar slut, samt lite städning efteråt. Är vi redo för start tidigare så sätter vi igång då, det kommer finnas deltagare på plats redan från tiotiden. Vårt uppdrag är likt ifjol följande

Anmälningstältet

Vi skall ta betalt , kontant eller med BABS-maskin, samt dela ut T-shirt. Samla in åldersstatistik på deltagarna, dvs markera barnets ålder på ett papper.

Starten

Samla in barnen i startfålla, släppa iväg dem i grupper om ca 12-13 st åt gången med ett par minuters mellanrum. Några flaggor skall upp och fållor skall fixas innan start.

Längs banan

Banan skall sättas upp. 200-300 m lång bana. Heldragen snitsel skall sättas upp med träpinnar. Ett par personer längs banan som kan valla in ev barn som kan behöva lite hjälp. Eventuellt skulle några skyltar samt beachflaggor sättas upp längs banan.

Mål

Målportal skall upp, medaljer hängas på pinnar och sedan delas ut tillsammans med prispåsar. Vatten skall ev. serveras efter målgång.

Speaker

En glad herr/dam som kan heja, intervjua barn mm.

Nyheter Mini

Några justeringar gentemot fjolåret blir det under minivarvet som är tänkt att underlätta lite. Dels har vi ett dubbeltält för anmälan, det blir större yta och möjlighet till fler kassor för att reglera kön lite. De deltagare som föranmält sig vid sportmässan i Friidrottens Hus kommer ha en egen kö och också en egen senaste starttid som ligger en timme före ordinarie stängning, detta för att undvika att vi står med undanlagda outnyttjade t-shirts och medaljer när/om det börjar tryta.

Vi kommer flytta målet c:a 10-15 meter mot Margrethebergsgatan för att få ett längre avstånd mellan start och mål i ett försöka att minska trängseln i området lite, vi kommer också snitsla av kring målet bättre så att det inte invaderas av föräldrar utan att deltagarna kan slussas ut efter medaljutdelningen.

Totalt behöver vi vara ca 40 personer under hela dagen.

Tälten kommer vara uppställda i förväg men en del jobb krävs innan start.

Informatörsjobbet

Informatörsjobbet är i grund och botten samma som vi hade förra året. Vi ställer upp med ett par personer som mobila informatörer på strategiska punkter i området kring Friidrottens Hus och Slottskogsvallen samt på lördagen vid Torra Dammen. Några särskilda förkunskaper krävs inte men ett glatt humör och ett engagemang i Göteborgsvarvet är ett plus.

Eftersom vi lägger mycket kraft på söndagens Mini GöteborgsVarv har vi anmält att vi enbart ställer upp med fyra personer per arbetspass, resten av informatörerna kommer bemannas av IF Rigor.

Arbetet som vi gör under Göteborgsvarvshelgen ger en bra inkomst till klubben. Tillsammans med våra arrangerade tävlingar är det en av grunderna som gör att vi kan hålla igång klubbens verksamhet på ett bra sätt. Det förutsätts därför att medlemmarna ställer upp och gör en insats för klubben, så att klubben framöver kan fortsätta att göra insatser för er. Dessutom är det ett kul jobb. Göteborgsvarvshelgen är en folkfest, och de flesta som arbetar brukar uppskatta den goda stämningen och all respons man får från nöjda deltagare. En fördel med Göteborgsvarvet gentemot andra arrangemang är att vi får betalt för varje arbetad timme vilket gör att alla insatser märks i klubbkassan.

Anmälan av funktionärer

Kan du hjälpa till hela söndagen, eller kanske halva?

Kan du hjälpa till med informatörsarbetet och isåfall vilken dag och tider. (torsdag lunch/eftermiddag eller kväll, fredag förmiddag, eftermiddag, eller kväll, lördag förmiddag eller eftermiddag?)

Klubben får bra betalt för varje timma som varje enskild person arbetar => lättförtjänta pengar, och det behöver vi. Därmed hoppas vi att alla ställer upp i den grad de kan, var en del av folkfesten!

Anmäl ert intresse under nyheten med namn och möjliga arbetstider så försöker vi jobba ihop ett schema. Om det finns några frågor är det bara att hojta till.”

Nyheten publicerad på gamla websiten