Funktionärer sökes, GV:s seedningslopp 25/3 (uppdat 23/3)

Söndag 25 mars går Göteborgsvarvets seedningslopp i Frihamnen, nu finns lite mer info om vad som gäller. Glöm inte ställa om klockan!

Funktionärsinfo – uppdaterad 23/3

Lite info om vad som gäller inför söndagens seedningslopp. Vi är, om jag räknar rätt, 18-19 personer just nu som kommer hjälpa till. Det är någon mindre än vi sagt att vi borde vara men det fixar vi.

Vi samlas klockan 09.00. Eftersom de flesta av oss till att börja med inte kommer vara vid start/mål så samlas vi vid den stora parkeringen istället. På samma ställe som ifjol, för de som var med då. Jag har markerat platsen med en röd prick på den bifogade kartan/flygfotot över Frihamnen (se länk nedan). Ifjol fanns t.ex. lite skräp att röja på parkeringen innan vi kom igång och jag är inte helt säker på hur det ser ut där i år på den fronten. Men det kommer fungera oavsett.

Allting öppnar klockan 10, vilket ger oss en lite stund att fördela uppgifter och hamna på rätt plats.

Jag är där en stund innan 09 och hämtar ut de funktionärsvästar som är den officiella ”klädkoden”, tar med mig dem till vår samlingsplats. Vad man har på sig i övrigt är valfritt, men om vädret tillåter, det skall ju blir rätt bra, så ser det sju snyggt ut om man har senaste Göteborgsvarvsjackan (för de som har) eller IFK-jacka under.

Våra arbetsuppgifter: Parkering, Vägvisare från spårvagn/parkering -> start/mål, informatörer kring start/mål. Eftersom vi är de första som de tävlande stöter på så blir det ju i princip att alla kommer få frågor och därmed fungera som informatörer.

Parkeringen: Bör gå att sköta på c:a 7-8 personer. Det är en rätt stor yta som vi använde även ifjol och som tar drygt 400 bilar, där är gratis att stå. Därutöver finns vid Kajskjul 107, något närmre arenan, en extraparkering med c:a 240 platser där det är P-automat med betalning dit vi skickar folk när det blir fullt på gratisparkeringen. I anslutning till den senare finns även en ny mindre p-yta som vi inte använde ifjol men som bör kunna ta kring 150 bilar.

Det blev precis fullt ifjol, förhoppningsvis skall det inte bli det nu när vi har fler platser, å andra sidan har antalet deltagare ökat något…

Blir det fullt även här hänvisar vi till allmänna parkeringar vid Backaplan och Nordstan, att det är begränsat med platser har också kommuniceras tydligt på varvets hemsida och i PM. Arrangören räknar med att de flesta åker kommunalt, det är nära till hållplatsen Frihamnen där spårvagnarna stannar. Buss 16 stannar precis som ifjol på en temporär hållplats strax intill rondellen vid infarten till området.

I bifogat funktionärs-PM finns en P-biljett för funktionär som ni kan skriva ut om ni själva kommer med bil, då tar man sig hela vägen in till start/målområdet ute på bananpiren, är dock enklast att stå på det vanliga p-området för oss.

I PM:et finns också all info ch vi skall kunna informera deltagarna om. Standardsvaret är ”det finns i hangaren vid start/mål, vilket framgår av följande korta sammandrag av de viktigaste punkterna.

Starten går 13.00 utanför hangaren på Banapiren. Banan är flack springs två varv, totalt 10 kilometer (dvs kortare än ifjol då det var kvartsmara). Målgång på samma ställe.

Efteranmälan på plats i hangaren mellan 10.00 och 11.30, kontant betalning, 300 kr.

Startgrupper finns inte – man ställer sig där man tidsmässigt tycker sig bäst höra hemma. Snabbare löpare längre fram, de som tar det lugnare längre bak.

Vätska: Vid varvning samt ute på banan vid SVT-huset, dvs tre gånger totalt, plus vid start/mål.

Sjukvård: Finns vid start/mål samt SVT-huset. Telefon till sjukvårdsansvarig är 0707-614203.

Nummerlappsutdelning, omklädning (dusch finns ej), värdeförvaring: : I hangaren från 10.00

Seedning & Göteborgsvarvsfrågor: Varvets löparservice finns vid infodisk i hangaren, de ”vet allt” om varvet. Lite om seedning finns i funktionärs-PM.

Resultat: På nätet i efterhand

Fika: Kaffe/Te och smörgås finns i hangaren mot fikabiljett som jag hämtar ut innan.

Salomon Trail Tour Skatås: Med 3000 löpare på plats är det givetvis ett bra tillfälle att informera om vårt eget terränglopp, Salomon Trail Tour Skatås som i år går lördag den 2:e juni. Nytt för i år är ju bl.a. att vi utöver 6 och 12 kilometersklasserna nu också har en halvmara på 21 kilometer och att ingen av distanserna är någon flervarvsbana utan det är en fantastisk naturupplevelse bort i östra delarna av Knipeflåg som bjuds. Dessutom har vi flyttat TC från skidbacken till ridbanan/Delsjö Camping vilket innebär bättre faciliteter för alla. Om turen är med oss så kommer vi ha ett gäng pappersflyers att placera i en monter i hangaren där man kan göra reklam för egna arrangemang.

Komma sent/gå tidigt:

Om någon eller några vet att de inte fixar att vara där klockan 09 exakt så går det nog att lösa, men hör av er till mig först då så jag vet.

Starten går klockan 13. Den största ruschen med folk som anländer bör således vara mellan c:a 11 och 12.20. Så det finns goda chanser att vi kan släppa de som ev. har bråttom hem lite tidigare än 13-tiden.

Är det något oklart är det bara att höra av sig

//Daniel

Filer:

Funktionärs-PM: seedningsloppetfunktionarspm2012.docx

Karta frihamnen – frihamnen_liten.jpg

Äldre info

Göteborgsvarvet är en av klubbens inkomstkällor under året och i det ingår varvets seedningslopp. Loppet är 10 kilometer långt med start och mål vid STCC-arenan på Frihamnspiren i centrala Göteborg. Klubben ansvarar för samma uppgifter som ifjol, dvs parkering och informatörer samt viss vägvisning. För detta krävs 20 funktionärer. Eftersom de flesta elitlöpare är på Själland för den internationella premiären med Danish Spring (fd Spring Cup) så hoppas vi att ni som är kvar hemma har möjlighet att göra en insats denna gång.

Starten för loppet går klockan 13 och då våra uppgifter ligger innan start är det en väl avgränsad insats på ca 4 timmar som krävs. Det går utmärkt för den som vill att kombinera funktionärssysslan med att sedan springa loppet.

Datum: Söndag 25 mars

Tid: ca 09-13, ett par funktionärer behövs lite tidigare än så.

Plats: Frihamnspiren, exakt samlingsplats kommer när det närmar sig.

Antal: ca 20 personer. Ta gärna med en kompis eller granne 🙂

Fika: Göteborgsvarvet bjuder på funktionärsfika.

Anmälan: I nyhetskommentarerna nedan.

Ansvarig&frågor: Daniel R, tel: 0707-431013

Som vanligt när det gäller varvets arrangemang får vi betalt för varje nedlagd funktionärstimme, dvs fler funktionärer innebär både att det blir smidigare för oss alla och att vi får mer betalt. Klubben behöver pengarna så vi hoppas på att ni som har möjlighet verkligen tar chansen och ställer upp.

Anmälda:

1. Daniel R

2. Per R

3. Roger H

4. Hans K

5. Jenny J d.ä. eller Lars G

6. Bosse H

7. Christer W

8. Jan C

9. Kjell R

10. Björn L

11. Magnus E eller Johanna E

12. Hans C

13. Håkan P eller Karolina N

14. Josefine

15. Andreas J

16. Martin L

17. Lovisa

18. Christian N

19. Jan C nr 2 (ev.)

20. Andreas J nr 2 (ev.)

ANMÄLDA 20120420

“”> Tiomila  

Nyheten publicerad på gamla websiten