Funktionärer sökes, GV:s seedningslopp på söndag! 24/3 (uppdat 22/3)

Nu på söndag, 24 mars, går Göteborgsvarvets Seedningslopp av stapeln i Frihamnen. Nu finns lite mer info om vad som gäller. Se nedan!

Funktionärsinfo – uppdaterad fredag 22/3

Vi är, om jag räknar rätt, 18-19 personer just nu som kommer hjälpa till. Det är någon mindre än de 20 vi sagt att vi borde vara men ungefär som ifjol,så det fixar vi. Men är det nån som känner nån som vill vara med så är det bara att dyka upp!

Vi samlas

klockan 09.00

Eftersom de flesta av oss till att börja med inte kommer vara vid start/mål så samlas vi vid den stora parkeringen istället. Det är samma ställe som senaste två åren, för de som varit med då. Jag har markerat platsen med en röd prick på den bifogade kartan/flygfotot över Frihamnen (se länk nedan). Förhoppningsvis ligger det inte massa skräp att röja på parkeringen men det kan ske att vi får börja rensa lite där.

Klockan 10.00 öppnar själva tävlingscentrum ute på Frihamnspiren, vilket ger oss en lite stund att fördela uppgifter och hamna på rätt plats.Jag är där en stund innan 09 och hämtar ut de funktionärsvästar som är den officiella ”klädkoden”, tar med mig dem till vår samlingsplats. Vad man har på sig i övrigt är valfritt, en IFK-jacka under är ju snyggt men väderprognosen är på fortsatt kallt och möjlilgen blåsigt så det viktigaste är givetvis att hålla sig varm

Våra arbetsuppgifter

: Parkering, Vägvisare från spårvagn/parkering -> start/mål, informatörer kring start/mål. Eftersom vi är de första som de tävlande stöter på så blir det ju i princip att alla kommer få frågor och därmed fungera som informatörer.

Parkeringen

:
Bör gå att sköta på c:a 7-8 personer. Det är som ifjol två ytor. En större med kapacitet för uppåt 400 bilar och en lite mindre bortanför Kajskjul 107 med ca 150 platser. Båda dessa är gratis och när de är fulla hänvisar vi till Kajskjulet som dessutom har ca 240 avgiftsbelagdra platser. Gratisplatserna blev fulla ifjol men inte betalplatserna, det är ungefär lika många anmälda i år så det bör fungera bra för oss. Arrangören räknar med att många åker kommunalt, det är nära till hållplatsen Frihamnen där spårvagnarna stannar.

I bifogat funktionärs-PM finns en P-biljett för funktionär som ni kan skriva ut om ni själva kommer med bil, då tar man sig hela vägen in till start/målområdet ute på bananpiren, det är dock enklast att stå på det vanliga p-området för oss eftersom det är där vi samlas.

I PM:et finns också all info ch vi skall kunna informera deltagarna om. Standardsvaret är ”det finns ute på piren vid start/mål, vilket framgår av följande korta sammandrag av de viktigaste punkterna.

Nummerlappsutdelning, omklädning (dusch finns ej), värdeförvaring: : I tälten utanför hangaren från 10.00

Starten går 13.00 utanför hangaren på Banapiren. Banan är flack springs två varv, totalt 10 kilometer. Målgång på samma ställe.

Efteranmälan på plats i hangaren mellan 10.00 och 11.30, kontant betalning, 300 kr.

Startgrupper finns inte – man ställer sig där man tidsmässigt tycker sig bäst höra hemma. Snabbare löpare längre fram, de som tar det lugnare längre bak.

Vätska: Vid varvning samt ute på banan vid SVT-huset, dvs tre gånger totalt, plus vid start/mål.

Sjukvård: Finns vid start/mål samt SVT-huset.

Seedning & Göteborgsvarvsfrågor: Varvets löparservice finns vid en infodisk i start/målområdet, de ”vet allt” om varvet & seedning m.m..

esultat: På nätet i efterhand

Fika: Kaffe/Te och smörgås finns i hangaren mot fikabiljett som jag hämtar ut innan.

Komma sent/gå tidigt:
Om någon eller några vet att de inte fixar att vara där klockan 09 exakt så går det nog att lösa, men hör av er till mig först då så jag vet.

Starten går klockan 13. Den största ruschen med folk som anländer bör således vara mellan c:a 11 och 12.20. Så det finns goda chanser att vi kan släppa de som ev. har bråttom hem lite tidigare än 13-tiden.

Är det något oklart är det bara att höra av sig

//Daniel

Karta frihamnen: http://www.old.ifkgbgol.nu/files/news/frihamnen_liten.jpg
Funktionärs-PM: http://www.old.ifkgbgol.nu/files/news/funktionars_pm_2013.docx

Äldre info

Efter bra jobb med våra egna tävlingar i helgen, tack alla!, går vi snabbt på nästa arrangemang innan det blir betydligt lugnare på den fronten när tävlingssäsongen drar igång. Göteborgsvarvet är en av klubbens inkomstkällor under året och i det ingår varvets seedningslopp. Loppet är 10 kilometer långt med start och mål vid STCC-arenan på Frihamnspiren i centrala Göteborg. Klubben ansvarar för samma uppgifter som tidigare år, dvs parkering och informatörer samt viss vägvisning. För detta krävs 15-20 funktionärer.

Starten för loppet går klockan 13 och då våra uppgifter ligger innan start är det en väl avgränsad insats på ca 4 timmar som krävs. Det går utmärkt för den som vill att kombinera funktionärssysslan med att sedan springa loppet

Datum:

Söndag 24 mars

Tid:

ca 09-13, ett par funktionärer behövs lite tidigare än så*.

Plats:

Frihamnspiren, exakt samlingsplats kommer när det närmar sig.

Antal:

ca 20 personer. Ta gärna med en kompis eller granne 🙂

Fika:

Göteborgsvarvet bjuder på funktionärsfika.

Anmälan:

I nyhetskommentarerna nedan.

Ansvarig&frågor:

Daniel R, tel: 0707-431013

* Givetvis går det att komma/gå lite mer flexibelt, det är betydlgit bättre än inte alls, men 4h är grundtanken.

Som vanligt när det gäller GV:s arrangemang får vi betalt för varje nedlagd funktionärstimme, dvs fler funktionärer innebär både att det blir smidigare för oss alla och att vi får mer betalt. Klubben behöver pengarna så vi hoppas på att ni som har möjlighet verkligen tar chansen och ställer upp.

Anmälda:
1. Daniel R
2. Per R
3. Malin F
4. Lovisa C
5. P-A E
6. Lars el Jenny J
7. Kjell E
8. Hasse K
9. Kjell R
10.Hasse C
11. Lina L
12. Daniel L
13. Frida G
14. Anna G
15. Joel N
16. Per A
17. Jessica C
18. Rebecca

“

Nyheten publicerad på gamla websiten