VARVET och MINI-varvet 2015

Anmäl dig att hjälpa till på MINI-varvet! Nästa helg smäller det!

I år avgörs Varvet lördagen 23 maj. Precis som tidigare är arrangeras ett MINI-varv för de allra minsta och söndagen 24/5 är det vi som står för det arrangemanget. Kontaktperson för klubben är Linda Löwegren.

Likt senare år har vi alltså två arbetsuppgifter av olika storlek under årets Göteborgsvarvshelg. Den största och mest personalkrävande, insatsen sker under söndagen då vi har hand om MINI- Varvet. Lika viktigt är att vi ställer upp med ett par informatörer från onsdag-lördag.

MINI-Varvet

Vi behöver ca 50 personer som hjälper till under dagen. Förutsättningarna finns därmed för att göra ett bra jobb och dra in pengar till klubbkassan. Ju fler arbetstimmar vi gör desto bättre för oss.

Samlingsplats

: Precis som ifjol kör vi Minivarvet på den stora gräsmattan nedanför Björngårdsvillan. Minivarvet körs också på samma plats under lördagen, men då i GMOK:s regi. Alltså finns allt material på plats och tält och bana är utsatt, det är sedan vår uppgift att efter avslutat lopp packa tillbaka materialet i containrar på platsen.

I stort är det samma upplägg som tidigare år, ca 200 m löpning, kontinuerliga starter i lagom stora grupper. Det är många som föranmält sig redan under torsdag-fredag på nummerlappsmässan och dessa ska som fjol få en egen kassa. Vi ska också ha ytterligare en eller två kassor i år när det är som mest tryck.

Uppgifterna inbegriper att ev bygga banan (rusta upp den), jobb i anmälningstältet, start av barn heatvis, support längs banan, personal i målet med utdelning av bananer m.m. Vi behöver också två frivilliga speakers som kan hålla låda i mitten av banan vilket Johan Hördegårdh och Daniel Grahn lovat att göra.

Deltagarna får en t-shirt som berättigar till start och vi delar även ut medaljerna till föräldrarna i samband med anmälan.

Samlingstid

: Klockan 08.15 (tiden kan korrigeras något) börjar vi bygga området. I den perfekta världen är de flesta på plats då. Lite har vi gratis då man kör minivarvet även på lördagen, lite skyltning och delar av banan sitter uppe men det mesta är inpackat i en container.

Bygget består bl.a. av att sätta upp vimplar, packa upp medaljer, göra i ordning anmälningstältet, sortera tröjor m.m. De som inte har möjlighet att komma såpass tidigt skall vara på plats senast 09.30, om inget annat avtalats med mig innan.

Minivarvet skall vara färdigbyggt 09.30 så vi kan dra igång senast 10.00. Ju fler som har möjlighet att komma vid 08.15-tiden desto smidigare kommer det att gå. Undertecknad är där från ca 08.00

Avslutning

sker efter städning. Sista start är 15.00, sen röjer vi kvickt upp efter oss när målet stängt. Kring 15.30 är vi därifrån (om du inte har vidare uppdrag i Christer W:s egen röjgrupp).

Mat

. Det skall finnas baguetter under dagen, 1/person. Medtag egen dryck! Det kan bli varmt, vi hoppas på sol.

Klädsel

Vi har 40 funktionärsjackor så det skall räcka till alla men vi kan vara någon jacka kort. Ta gärna med fjolårets tröja om du har så vi blir enhetliga. Jag får förmodligen lite extra t-shirts när inte jackorna räcker till.

Anmäl dig i kommentarsfältet nedan eller till mig på tfn 0706072593.

Anmälda Minivarvet

1. Linda L

2. Åsa

3. Martin L

4. Thea

5. Christer W

6. Lovisa

7. Daniel G

8. Johan G H

9. Per A

10. Janne

11. Ann-Christin

12. Roos

13. Per R

14. Flakberg 1

15. Flakberg 2

16. Lars J

17. Josefine

18. John

19. Niclas

20. Noborn

21. Stefan K

22. Stefan K

23. Sture L

24. Maria H

25. Kjell E

26. Katja B + ?

27. Peter A + 2

30.

31.

32.

Informatörer

Informatörsjobbet är i grunden samma som vi haft tidigare år. Vi ställer upp med ett par personer som mobila informatörer på strategiska punkter i området kring Friidrottens Hus -Slottskogsvallen- Slottskogen. Några särskilda förkunskaper krävs inte men ett glatt humör och ett engagemang i Göteborgsvarvet är ett plus, i övrigt kommer man få en funktionärsguide där all väsentlig information finns. Första passet är onsdag kväll då Varvsstafetten avgörs och sedan bemannar vi under sportmässan och nummerlappsutdelningens öppettider torsdag-fredag. På söndagen har vi inga informatörer utan går all-in på Mini GöteborgsVarvet. Eftersom vi lägger mycket kraft på söndagens Mini GöteborgsVarv ställer vi enbart upp med fyra personer per arbetspass, resten av informatörerna kommer bemannas av IF Rigor.

Informatörsschema

Samlings-/bytesplats för informatörer är samma som tidigare år, dvs funktionärsservice som är beläget i gaveln av Frölundaborg in mot varvstorget.

Dag, tid, Funktionär 1, 2, 3, 4

On 15-20.30 Hasse K,Christer W, Kjell R, Per R

To 10-13 Christer W, Kjell R, Anderas V,X

To 13-17.30 Kjell R, Lovisa, Janne 15.30-, x

To 17.30-21 Janne C,Tengvall,Fredrik P, Anna G, Sören N

Fr 8-12 Hasse Kullavik,Per R,Magnus E (8-14),Kjell R

Fr 12-18 Hasse Kullavik,Janne C 14-18,Per R,Kjell R

Fr 18-21 Hasse Kullavik,Christer W, X,X

Lö 11-14 Hasse Åmål,Anna G,Joel,Christer W

Göteborgsvarvshelgen är en folkfest, och de flesta som arbetar brukar uppskatta den goda stämningen och all respons man får från nöjda deltagare. En fördel med Göteborgsvarvet gentemot andra arrangemang är att vi får betalt för varje arbetad timme vilket gör att alla insatser märks i klubbkassan. En annan fördel är att ingen egentlig förkunskap krävs, det går utmärkt att bidra oavsett eller att ta med än vän/släkting som vill vara med om folkfesten. Känner du dig osäker på vad du kan bidra med så hör av dig till Linda Löwegren, som är klubbens huvudansvarige och samordnare för varvshelgen.

Kan du hjälpa till hela söndagen, eller kanske halva?

Kan du hjälpa till med informatörsarbetet och i så fall vilken dag och tider. (onsdag, torsdag, fredag, lördag). Totalt sett kan det låta som många timmar att fylla men det innebär då också att det finns en möjlighet för alla att hjälpa till någon gång under veckan/helgen.

Anmäl ert intresse under nyheten med namn och möjliga arbetstider så försöker vi jobba ihop ett schema. Om det finns några frågor är det bara att hojta till.

“

Nyheten publicerad på gamla websiten